Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Existen programas denominados sistema gestor de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.
Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.
Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).
Los sistemas de gestión de bases de datos son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
Microsoft Office Access, anteriormente conocido como Microsoft Access, es un sistema de bases de datos relacionales de Microsoft que combina las relacionales de Microsoft Jet Database Engine con una interfaz gráfica de usuario y herramientas de desarrollo de software. Se trata de un miembro de la Microsoft Office suite de aplicaciones, incluidas en las ediciones Professional y superiores o se vende por separado. El 12 de mayo de 2010, la versión actual de Microsoft Access 2010 fue lanzado por Microsoft en Office 2010, Microsoft Office Access 2007 es la versión anterior.
MS Access almacena los datos en su propio formato basado en el motor de base de datos Access Jet. También puede importar o vincular directamente a los datos almacenados en otras aplicaciones y bases de datos.
Los desarrolladores de software y arquitectos de datos puede utilizar Microsoft Access para desarrollar aplicaciones de software , y " usuarios avanzados "se puede utilizar para construir aplicaciones sencillas. Al igual que otras aplicaciones de Office , Access es compatible con Visual Basic para aplicaciones , una orientada a objetos lenguaje de programación que puede hacer referencia a una variedad de objetos como DAO (Data Access Objects), ActiveX Data Objects, y muchos otros componentes de ActiveX. Objetos visuales que se utilizan en formularios e informes exponer sus métodos y propiedades en el entorno de programación VBA, VBA y módulos de código puede declarar y llamar de Windows del sistema operativo funciones.
Los usuarios pueden crear tablas, consultas, formularios e informes, y su conexión con las macros . Los usuarios avanzados pueden utilizar VBA para escribir las soluciones ricas avanzadas de manipulación de datos y control del usuario.
Un archivo o fichero informático es un conjunto de bits almacenado en un dispositivo.
Un archivo es identificado por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene. Los archivos informáticos se llaman así porque son los equivalentes digitales de los archivos en tarjetas, papel o microfichas del entorno de oficina tradicional. Los archivos informáticos facilitan una manera de organizar los recursos usados para almacenar permanentemente datos en un sistema informático.
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